作為一家企業(yè)自用園區(qū)，讓我們一起來看看上海報(bào)業(yè)集團(tuán)是如何進(jìn)行智慧化升級的。

誕 生：齊心合力，共建智慧管理平臺

時(shí)針撥回到2019年，彼時(shí)位于上海威海路755號的上海報(bào)業(yè)集團(tuán)總部及所屬主要報(bào)刊辦公大樓迎來了其使用生涯的第二十個(gè)年頭。二十年，時(shí)代更迭，技術(shù)進(jìn)步，促使園區(qū)的運(yùn)營管理模式進(jìn)行智慧化升級。為此，上海報(bào)業(yè)集團(tuán)攜手左鄰永佳，希望打造一個(gè)空間智慧運(yùn)營管理平臺，進(jìn)一步提高集團(tuán)和大廈的智慧化服務(wù)管理能力。

面對我國傳媒業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模排名第一，擁有解放日報(bào)、文匯報(bào)、上海日報(bào)等21家報(bào)刊雜志，客戶端、微博、公眾號等近10種新媒體形態(tài)，覆蓋用戶超3.2億的上海報(bào)業(yè)集團(tuán)，左鄰永佳高度重視，接到任務(wù)后迅速選派實(shí)力過硬的研發(fā)人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，全力準(zhǔn)備平臺的搭建工作。

與此同時(shí)，上海報(bào)業(yè)集團(tuán)的園區(qū)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)全程跟進(jìn)，積極和左鄰永佳項(xiàng)目部溝通協(xié)調(diào)，深入了解產(chǎn)品，為打造平臺共進(jìn)退。“每次出現(xiàn)問題，報(bào)業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)總是先開展自我批評，耐心溝通，互相配合排查。這種謙遜、勇于擔(dān)責(zé)的合作態(tài)度，既讓我們感動，又讓我們深受啟發(fā)。”左鄰永佳上海區(qū)總經(jīng)理劉華蘋回憶道。

▲  上海報(bào)業(yè)集團(tuán)訴求與平臺建設(shè)目標(biāo)

而歷時(shí)三個(gè)多月的產(chǎn)品開發(fā)期，除了時(shí)刻保持溝通，左鄰永佳項(xiàng)目部還會協(xié)助上海報(bào)業(yè)集團(tuán)對園區(qū)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)。如此一來，到平臺上線時(shí)，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)早已對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)邏輯熟稔于心，能立即對園區(qū)內(nèi)幾千名員工進(jìn)行培訓(xùn)和講解，并可處理各類突發(fā)事件。

▲  園區(qū)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)

從孕育到誕生，“我在”服務(wù)平臺耗時(shí)近百日。期間雙方團(tuán)隊(duì)始終互助前行，歷經(jīng)數(shù)十次的溝通協(xié)調(diào)、功能測試及改進(jìn)完善后，終于讓這個(gè)集企業(yè)服務(wù)、物聯(lián)管控、辦公OA、門禁通行等眾多功能于一體的園區(qū)智慧運(yùn)營管理平臺順利上線，開始踐行其對園區(qū)進(jìn)行智慧化運(yùn)營管理的“使命”。

前 行：智慧運(yùn)營，為園區(qū)保駕護(hù)航

過去兩年，“我在”服務(wù)平臺一直以其智慧化的運(yùn)營管理系統(tǒng)為園區(qū)的安全穩(wěn)定運(yùn)行保駕護(hù)航：

01. 智慧物業(yè)，降本增效

今年春節(jié)期間，園區(qū)內(nèi)一處水管爆裂，全天候運(yùn)行的物聯(lián)管控系統(tǒng)很快便識別到該情況，并迅速發(fā)送告警消息到后臺，讓設(shè)備故障得到快速有效處理。

無獨(dú)有偶，幾個(gè)月前的“五一”假期，園區(qū)內(nèi)的智能消防系統(tǒng)準(zhǔn)確識別到一處火災(zāi)隱患并自動告警，避免火災(zāi)事故的發(fā)生，確保園區(qū)內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)的安全。

▲  上海報(bào)業(yè)集團(tuán)智能消防系統(tǒng)后臺顯示屏

▲  消防主機(jī)

“我在”服務(wù)平臺智能消防系統(tǒng)具備24小時(shí)實(shí)時(shí)在線掃描巡檢、故障即時(shí)上報(bào)，告警消息實(shí)時(shí)推送、告警自動聯(lián)動工單系統(tǒng)，PC端、APP端實(shí)時(shí)查看設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等功能，可調(diào)整線下工作機(jī)制，減少管理人員巡視時(shí)間；實(shí)現(xiàn)線上遠(yuǎn)端操作，提高突發(fā)事件處理效率；降低溝通成本，節(jié)約時(shí)間。

據(jù)上海報(bào)業(yè)集團(tuán)園區(qū)運(yùn)營方統(tǒng)計(jì)，自從打造了“我在”服務(wù)平臺，通過提高管理效率，降低人力成本，減少不必要的開支，兩年時(shí)間已基本收回建設(shè)成本。

▲  智能消防系統(tǒng)運(yùn)行流程圖

02. 智慧通行，保障安全

眾所周知，園區(qū)的通行管理是園區(qū)管控工作中至關(guān)重要的一環(huán)。“我在”服務(wù)平臺上的智慧通行系統(tǒng)，涵蓋訪客管理、門禁管理、停車管理等功能，可對外來人員、車輛進(jìn)行綜合管理，提高園區(qū)通行效率之余，最大程度保障園區(qū)安全。

在訪客管理上，建立訪客邀請人責(zé)任制，即系統(tǒng)支持園區(qū)用戶發(fā)送訪客邀請，訪客到達(dá)后，可授權(quán)門禁開門，而后臺通過系統(tǒng)可實(shí)時(shí)記錄訪客來訪信息，形成清晰明了的數(shù)據(jù)鏈條，便于責(zé)任追溯。2020年疫情期間，該系統(tǒng)對園區(qū)疫情防控起到至關(guān)重要的作用。

▲  “我在”APP

在門禁管理上，搭建智慧門禁系統(tǒng)，對常規(guī)用戶或臨時(shí)訪客進(jìn)行針對園區(qū)各公共區(qū)域的門禁授權(quán)，通行后生成對應(yīng)門禁日志，可追溯人員進(jìn)出記錄。上海報(bào)業(yè)集團(tuán)的弱電間便是應(yīng)用場景之一，24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)可有效防止陌生人員進(jìn)出，確保設(shè)備安全運(yùn)行。

03. 節(jié)能智控，提升體驗(yàn)

雖然上海報(bào)業(yè)集團(tuán)園區(qū)已經(jīng)運(yùn)行了二十多年，但由于“我在”服務(wù)平臺接入了基于物聯(lián)網(wǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化控制端設(shè)備，并應(yīng)用了最先進(jìn)的毫米波技術(shù)，能夠智能感知人的進(jìn)出，自動控制設(shè)備的開閉，節(jié)能降耗，仿佛讓園區(qū)穿上了科技新衣，重?zé)ɑ盍Γ瑑叭灰晃恢悄艿摹袄先恕薄?/span>

無論在辦公室、會議室還是會客廳，自動開閉的照明設(shè)備、窗簾、空調(diào)、影音設(shè)備......都讓園區(qū)內(nèi)員工及來訪者感受到了節(jié)能智控技術(shù)帶來的高級體驗(yàn)。